Fattura elettronica
nuove regole dal 1° gennaio 2013
Nuove regole per la fatturazione elettronica: entro il primo gennaio 2013, il Ministero dell’Economia dovrebbe recepire la Direttiva 2012/45/UE che prevede l’utilizzo semplificato delle fatture elettroniche e le regole di esigibilità dell’imposta relativa alle cessioni di beni e prestazioni di servizi intra-comunitarie. In pratica, fattura cartacea ed elettronica saranno equiparate. Agli operatori sarà data massima libertà nell’individuare le procedure gestionali ritenute più idonee a garantire autenticità e integrità della fattura.
Il soggetto passivo, pertanto, non sarà più obbligato a dover utilizzare il formato XML ma qualsiasi formato elettronico. Sarà possibile, pertanto, inviare un messaggio e-mail con allegato la fattura in Pdf.
Resta inteso che prima di emettere fattura elettronica la parte emittente dovrà accordarsi con il destinatario. L’accordo, in particolare, non deve necessariamente essere manifestato tra le parti tramite accordi scritti o verbali. E’ sufficiente che il destinatario riconosca e accetti tacitamente il documento ovvero compia comportamenti concludenti come la registrazione in contabilità o il pagamento della fattura ricevuta.
Per tutta la durata di conservazione la fattura deve mantenere i requisiti di autenticità all’origine, integrità del contenuto e leggibilità del documento. E questo può avvenire sicuramente utilizzando la firma elettronica ma anche allegandone i documenti giustificativi di supporto come ad esempio ordine di acquisto, documenti di trasporto e ricevute di pagamento.